仇晓东

打印、装订、装盒、上柜…看到这些步骤，想必有些领悟此门道的人们已经看出了究竟。没错，这就是档案工作的步骤。下面我就谈谈我的一点小感受，不足之处，欢迎指教。

首先就是档案工作的重要性——许多人的转正工资定级、各类保险基数、企业商业秘密都离不开档案。企业做出重大决策，往往离不开历史数据进行分析或者对比。档案管理体系完善的企业，不会说话的档案是会超过人的大脑记忆的。企业在成长历程中的库存与盈利，企业在发展过程中的不同阶段的人事任命、企业的战略目标如何调整。以上这一切答案，都可以在档案中找到。

其次就是如何做好档案文件的归档整理工作——我们要把文件归档按照一定的周期先确定好。这周期也许是一个月，也许是一个季度，也许是一年。务必要把文件收集齐全，避免遗漏或者丢失，给后期的整理造成不必要的麻烦。一般来说，对文件的筛选要根据单位的具体要求。完成筛选工作后，档案管理人员可以按照文件所属部门名称进行横向分类，也可以按照上下级的隶属关系进行纵向排列，对于无法确定级别的文件，可与本单位文件并列归档。如果是由本单位自行制定发布并且对单位长远发展具有指导意义的文件，必须永久保存；其他文件可以根据重要性确定保存期限，一般分为十年、三十年以及永久保存。档案管理人员可以按照类别、级别和时间的先后顺序确定文件的装订顺序，再用归档章进行编号。最后根据归档章上的信息打印出一份归档文件目录，文件依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯，最后制作出备考表，方便后期查找以及翻阅档案。

最后就是利用档案的规范性——传统的纸张整理档案模式，不仅容易耗时耗力，还有可能发生档案的泄密甚至丢失等现象。档案电子管理系统的出现，使企业通过网络就可以随时随地的进行档案检索、借阅，不受时间和空间的限制。实现资源优化配置，协同高效办公，有助于企业核心化运营。

说了这么多，我想大家对档案工作有了一个最基本的认识了吧。档案工作看似简单，实则不然，整理起来非常繁琐。这就需要我们大家拿出“三心”——耐心，诚心，细心，共同把档案工作做好。